Проекты, программы. Их место в ERP

2. Проектная ориентация управления запасами и снабжением, в том числе:

♦ привязка материалов и предметов к проектам;
♦ учёт материалов и предметов в разрезе проектов;
♦ управление межпроектными передачами;
♦ оперативная привязка к проектам незапланированных ранее действий (транзакций).

3. Управление затратами по проектам, в том числе:

♦ ведение книги затрат проекта;
♦ запись непосредственных затрат по проекту;
♦ расчёты фактических затрат на основании транзакций с материалами и трудозатратами;
♦ ведение учёта в условиях жёсткой и мягкой привязки материалов и предметов к проекту; учёт и распределение по проектам прямых и косвенных затрат;
♦ оперативная корректировка затрат.

4. Управление конфигурацией продукции с учётом особенностей проектов, в том числе:

♦ привязка составов изделий к проектам;
♦ управление сроками действия составов изделий и данных в составах изделий и технологических маршрутах.

5. Управление ходом проектов и их бюджетом, в том числе:

♦ задание и ведение информации о проектах;
♦ задание и ведение структур работ, счетов затрат и т. п.;

♦ задание необходимой информации и определение характеристик план-графиков и бюджетов контрактов;
♦ учёт затрат в разрезах - по работам и по подразделениям;
♦ формирование заказов в производственную систему;
♦ интерфейс с внешними системами.

Управление проектами и программами сегодня представляет собой крупный самостоятельный раздел науки об управлении сложными системами. Здесь целесообразно рассмотреть подходы, реализованные практически во всех системах типа ERP, имеющих модули управления проектами.

В основе управления проектами лежат сетевые модели. Для работы с сетевыми моделями служат два метода — метод критического пути (МКП) и метод оценки и пересмотра программ (ПЕРТ). В этих методах основное внимание уделяется календарному управлению работами. Различие методов состоит в том, что в методе МКП оценки продолжительности операций предполагались детерминированными величинами, а в методе ПЕРТ -случайными. В настоящее время оба метода объединены в рамках единого подхода, получившего название сетевого планирования и управления (СПУ). По мере расширения сферы применения метод ПЕРТ был расширен для анализа затрат.

Сетевое планирование и управление включает 3 основных этапа: структурное планирование, календарное планирование, оперативное планирование.

В структурное планирование входит:

♦ разбиение проекта на операции;
♦ оценка продолжительности операций и построение сетевой модели;
♦ анализ модели на непротиворечивость.

В календарное планирование входит:

♦ расчёт критического пути с выявлением критических операций;
♦ определение ранних и поздних времён завершения операций;
♦ определение резервов времени для некритических операций.

Оперативное управление состоит в решении на сетевой модели задач учёта, контроля, регулирования. В ходе регулирования корректировке могут подвергаться не только параметры модели, но и её структура.

Далее рассматриваются следующие вопросы, которые являются ключевыми при работе с сетевыми моделями:

♦ представление проекта в виде сетевой модели;
♦ расчёт сетевой модели;
♦ календарное планирование графика работ и распределение ресурсов;
♦ учёт неопределённости и затрат при управлении проектом;
♦ управление ходом работ по проектам;
♦ трудности и ограничения при управлении проектами.