Оформление заключения трудового договора

Затем в середине листа пишется наименование документа:

ЗАЯВЛЕНИЕ

Далее следует текст, в котором излагается просьба о принятии на работу с указанием структурного подразделения, если такое имеется, должности, профессии, специальности, особых условий работы, отражающих его специфику (например, срок, работу вахтовым методом, по совместительству, на условиях неполного рабочего времени, с почасовой оплатой, на часть ставки и т.д.), дата начала работы.

Завершается заявление датой его подачи и личной росписью заявителя.

Иногда структурной частью заявления может быть приложение, в котором указывается перечень документов, приложенных к заявлению, необходимых для его рассмотрения, например, в случае участия в конкурсе на должность, замещаемую по конкурсу.

Заявление обычно подшивается в личное дело работника. Поэтому с правой стороны оно должно иметь поле соответствующего размера.

Заявление подается работодателю (физическому лицу или руководителю организации) непосредственно или через подчиненного ему руководителя структурного подразделения, в которое гражданин поступает на работу, либо в кадровую службу, в канцелярию, секретариат или иным способом.

Если гражданин поступает на работу в структурное подразделение (отдел, цех, филиал и др.), то на заявлении обычно проставляется виза руководителя структурного подразделения о согласии с принятием гражданина на работу. В других случаях может проставляться виза руководителя кадровой службы, подтверждающая наличие вакантной должности по штатному расписанию, виза бухгалтерии о наличии соответствующей ставки, необходимой для оплаты труда работника.

Завизированное соответствующим образом заявление передается руководителю организации для выполнения резолютивной надписи, которой отдается распоряжение кадровой службе об оформлении работника на соответствующую должность или работу. На основании этой резолюции составляется трудовой договор (письменный документ), после подписания которого сторонами (работодателем и работником) издается приказ (распоряжение) работодателя о принятии гражданина на работу (форма № Т-1), заполняется личная карточка работника (форма № Т-2).

Заявление о приеме на работу хранится в личном деле работника, срок хранения которого составляет 75 лет.

Таким образом, заявление о приеме на работу является важным первоначальным документом, которым начинается оформление заключения трудового договора. Подавая заявление, гражданин тем самым выражает готовность и согласие на заключение трудового договора, на работу у данного работодателя. Работодатель, ставя заключительную резолюцию на заявлении, со своей стороны подтверждает свое согласие заключить трудовой договор с данным гражданином, принять его на работу в качестве наемного работника.